Задача: сохранить привычный рабочий процесс
Компания вела подбор персонала в Google Таблице. Нужен был удобный вход для кандидатов: посмотреть вакансии, откликнуться и пройти тестовое задание через Telegram.
Таблица оставалась рабочим инструментом рекрутеров. Бот связал её с кандидатами, чтобы отклики и материалы собирались в одном процессе.
Актуальные вакансии из таблицы
Рекрутеры управляют вакансиями в Google Таблице. Бот получает их описания и настройки, а кандидат выбирает подходящую вакансию и знакомится с условиями прямо в Telegram.
Отклик и резюме
После выбора вакансии кандидат отправляет резюме документом. Бот связывает отклик с вакансией и пользователем, сохраняет файл на Google Диске и передаёт данные в таблицу.
Тестовое задание с дедлайном
Бот отправляет ссылку на тестовое и дату сдачи. Срок рассчитывается по настройкам вакансии. Предусмотрена выдача задания сразу после резюме или после его проверки — в зависимости от сценария подбора.
Кандидат отправляет выполненное задание в тот же чат. Бот сохраняет документ и переводит отклик на этап проверки тестового.
Все материалы в одном месте
В Google Таблицу попадают данные отклика, этап прохождения и ссылки на резюме и выполненное тестовое. Документы хранятся на Google Диске. Рекрутеры продолжают работать в привычной таблице, а кандидаты проходят этапы через Telegram.
Наша работа
Разработали Telegram-бота и интеграции с Google Таблицами и Google Диском. Связали публикацию вакансий, сбор резюме, выдачу тестовых, дедлайны и передачу результатов в единый сценарий.
Бот предназначен для внутреннего процесса компании; публичную ссылку на него не размещаем.